Если Вы новичок и хотите начать работу с гос. заказом, то первым делом придется
выбрать в какой форме Вы будете работать с гос. заказом:
- Вы наймете на работу сотрудника с опытом работы в гос. заказе, который будет этим
заниматься в Вашей компании.
- Вы или какой-либо ответственный сотрудник желает обучиться и работать самостоятельно.
- Ваша компания заключает договор на комплексное обслуживание с нашим информационным
агентством Тендерофф.ру на комплексное обслуживание
в сфере гос. заказа.
Рассмотрим подробнее эти формы работы с гос. заказом и разберем их плюсы и минусы.
Первая форма работы с гос. заказом: Вы наймете на работу сотрудника с опытом работы в гос. заказе, который будет этим заниматься в Вашей компании.
Поиск необходимо Вам специалиста (если Вы решили искать его самостоятельно) лучше
всего это делать с помощью данного ресурса:
Также, Вы можете обратиться в кадровое агентство, которое за умеренную плату 60
000 – 80 000 рублей помогут Вам найти нужного Вам специалиста.
Минусы такой формы работы (найма специалиста с опытом работы в гос. заказе).
- Подобрать действительно квалифицированного специалиста. Человеку, который никогда
не имел дело с гос. заказом будет трудно провести интервью с потенциальным соискателем
на должность и оценить его профессиональную подготовленность. А прием на работу
не подходящего человека, приведет, во-первых, к потери Вашего времени, денег и энтузиазма
работать с гос. заказом.
- Наемному сотруднику необходимо платить ежемесячную заработную плату (фиксированную
часть) + налоги, не зависимо от того, «пошла» ли у Вас работа с гос. заказом, получили
ли Вы какую-либо прибыль или нет.
- Еще одним минусом является то, что такой сотрудник может просто-напросто заболеть
и не выйти на работу в самый решающий момент, к примеру, ему необходимо участвовать
в аукционе, или нужно срочно готовить документы для участия в тендере.
- Минусом является и то, что весь накопленный опыт участия в гос. заказе Вашей компании,
остается по сути с тем сотрудником, которого Вы наняли на работу. Каждый человек
всегда ищет себе более комфортное место работы с наиболее высокой зарплатой, поэтому,
не исключен и такой факт, что Ваш сотрудник может уволиться из компании со всем
«багажом» знаний. В данному случае, Вы теряете «ценного» сотрудника, если он, конечно
же, таковым и являлся, накопленный им опыт участия в гос. заказе Вашей компании
(анализ конкурентов, предлагаемых цен, специфика Вашего бизнеса в гос. заказе и
многое другое), время, потраченное на поиск сотрудника и его испытательный срок,
упущенная прибыль, которую Вы могли бы получить, если бы он не уволился.
- Также, сотрудник, может уволиться (после того, как он поработает в Вашей компании,
наберется опыта в Вашей отрасли, увидит как легко можно зарабатывать, практически
ничего сложного для этого не делая), чтобы открыть свою собственную контору для
участия в гос. заказе. Такое возможно, если компания работает в сфере поставок не
услуг, а какой-либо оборудования, материалов, товаров. Такой специалист может запросто
стать частным предпринимателем, или зарегистрировать свою небольшую компанию, и
начать участвовать в гос. заказе, ставить минимальную маржу и побеждать. И это,
не теория, а реальный опыт из жизни.
Поэтому, учитывая все это, при приеме на работу сотрудника – специалиста в области
гос. заказа,, любой руководитель может подумать о следующем: предложить потенциальному
сотруднику стать по сути партнером компании. Материальная сторона такого партнерства:
30 или более % от всех денег, заработанных компанией в области гос. заказа, за минусом
конечно же НДС и различных необходимых затрат.
В данном случае руководитель компании, может быть более спокоен за то, что специалист
по гос.заказу не уволится и будет делать все, что в его силах, чтобы компания и
он вместе с ней начали зарабатывать, чем в «классическом» варианте, когда компания
просто нанимает на работу сотрудника, который за обычную зарплату + какие-то небольшие
бонусы пытается что-то сделать.
Плюсы найма специалиста с опытом работы в гос. заказе.
Неотъемлемым плюсом того, что у Вас в компании есть специалист по гос. заказу является
то, что он постоянно находится в офисе, Вы можете контролировать его работу, ставить
с ним планы, планировать с ним работу, к примеру, на неделю вперед, ставить цели
и достигать их, есть возможность оперативного общения с ним, возможность «видеть
как идет работа», есть возможность поучаствовать непосредственно в процессе отбора,
подготовки тендера, или возможность принять участие электронном аукционе или открытом
аукционе. Вы можете решить создать отдел гос. закупок в котором будет два или более
сотрудников. Второй сотрудник, нанятый на работу, сможет обучаться непосредственно
у квалифицированного специалиста по гос. заказу, перенимать его опыт, и, со временем
станет таким же квалифицированным работником.
Прием на работу второго сотрудника,
оберегает Вас в большей степени от всего того, что было написано выше (в минусах).
Если Вы уже нашли подходящего человека на должность специалиста по госзаказу, и
он действительно является профессионалом, Ваша компания начала участвовать в гос.
заказе, начала побеждать в тендерах, появился дополнительный канал сбыта продукции,
Ваша компания получает прибыль, значит Вы встали на правильный путь!
Следующим шагом будет автоматизация труда специалиста по гос. заказу.
Вторая форма работы с гос. заказом: Вы или какой-либо ответственный сотрудник желает обучиться и работать самостоятельно.
Главное, чтобы сотрудник владел всеми теми качествами, о которых написано в статье
Что необходимо знать специалисту по гос. заказу?.
Обучиться можно без проблем, здесь нет ничего сложного.
Мы всегда готовы помочь таким компаниям, оказать помощь и провести консультацию
(ии) и обучение специалиста, который хочет обучиться работать с гос. заказом.
Какие плюсы в таком варианте?!
- Руководитель сам выбирает человека, который на его взгляд более всего подходит под
описанные нами требования. Людей, с которыми Вы работаете в коллективе, вероятно
не первый год, Вы уже знаете, поэтому уже известно, что можно от него ожидать. Вы
можете предварительно поговорить с человеком, узнать у него, хотел бы он себя попробовать
в новой должности (Руководитель отдела по работе с гос. заказчиками ), есть ли
у него интерес в этом и тд. Если человек согласен, то «вперед». Главное, это иметь
желание и обладать определенными качествами. От выбора «правильного» сотрудника
на работу с гос. заказом зависит успех всего дела! Поэтому те, компании, которые
решают не брать человека со стороны, а выбрать уже работающего сотрудника их компании
и предложить ему заниматься гос. заказом без сомнения оказываются в конечном итоге
на шаг, или даже несколько шагов впереди тех, кто решает найти на эту должность
нового сотрудника.
- Также плюсом является и то, что Вы не тратите время и возможно деньги на поиск нового
сотрудника.
- Если работа с гос. заказом по каким либо причинам не удалась, то Вы всегда можете
вернуть человека на старое место.
Учиться новому придется в любом случае. Мы готовы помочь Вам на любом этапе. Контактный
телефон для связи: +7-495-937-9734 доб. 205 Также, у нас есть специальный
тарифный план для оказания помощи и консультации компаниям, которые хотят научиться
работать с гос. заказом сами.
Если, компания не большая, то Вам придется выбирать, направить ли потенциально «правильного»
человека заниматься новым для него делом или оставить его на старом месте. Всегда
очень трудно перевести сотрудника на новое место, когда Он отлично справляется со
своими текущими должностными обязанностями. Шанс того, что сотрудник, начав заниматься
новым делом, в нашем случае это гос. заказ, разберется и увеличит товарооборот и
прибыль компании очень велик в том случае, если Вы обратитесь к нам. Мы поможем
избежать возможных ошибок, расскажем на что стоит обращать внимание, поможем с заполнением
тендерных заявок и тд.
Третья форма работы с гос. заказом: Компания, желающая начать работать с гос. заказом заключает договор на комплексное обслуживание с компанией, которая специализируется на данных услугах.
Комплексное обслуживание подразумевает: услуги по аналитике, сбор, анализ информации
по актуальным тендерам, которые интересны Вашей компании, отбор наиболее интересных
закупок, подготовка и отправка тендерных заявок, участие в тендере нашего сотрудника
от лица Вашей компании, сопровождение сделок, жалобы в ФАС и все остальные мероприятии,
связанные с участием Вашей компании в тендерах.
Плюсы такого сотрудничества
- Несомненным плюсом данной формы работы является то, что заключив договор, Вами занимаются
профессионалы в сфере гос. закупок. Вам нет необходимости тратить время и , возможно,
деньги на поиск своего сотрудника.
- Сумма, которую Вы будете платить ежемесячно или ежегодно за комплексное обслуживание
можно будет «пустить» в расходы в бухгалтерском учете и, таким образом, уменьшить
налогооблагаемую базу.
- Если Вы вдруг решили более не заниматься гос. заказом по каким-либо причинам, Вы
просто можете не продлевать договор на новый срок. Вы ничего не потеряете. Однако,
если Вы нашли человека на должность специалиста по гос. заказу, а потом решили его
уволить, Вы можете столкнуться с рядом проблем, касающихся трудового кодекса. Ибо
такая причина увольнения сотрудника как – «не пошло дело» в трудовом кодексе отсутствует.
Здесь, либо Вы договоритесь с сотрудником об его увольнения ,и он на это согласится,
либо он останется у Вас работать При увольнении Вам придется осуществить некоторые
дополнительные выплаты, к примеру за не использованный отпуск.
- Предоставление комплексных услуг компаниям в сфере гос. заказа (передача услуг по
аналитике, оценке, подготовке, подаче тендерных заявок и тд. на аутсорсинг сторонней
организации) позволяет обеспечить фиксированные расходы. Специализированная компания
сможет предоставить комплексную поддержку по вопросам связанными с гос. заказом
с гарантированными параметрами сервиса. Вашими задачами будет заниматься профессиональная
команда, имеющая штат специалистов в различных областях гос. закупок.
- Что же заставляет компании прибегать к услугам сторонних компаний специализирующихся
в области гос. заказа? В первую очередь, это экономическая целесообразность.
Пример:
Рассмотрим простой пример. Небольшая компания решила заняться гос. заказом. Перед
компанией стоит дилемма: нанять своего собственного специалиста или прибегнуть к
услугам сторонней компании.
В случае найма штатного сотрудника кроме заработной платы для него необходимо организовать
рабочее место, для чего необходимы: компьютер, телефон, коммуникационные розетки
для их подключения. Новому сотруднику нужны как минимум стол и стул. Далее, на него
будет приходиться какая-то часть платежей за Интернет-канал, коммунальные услуги,
часть арендной платы за помещения. За него надо платить налоги (социальный, подоходный),
ему положены отпускные, возможны какие-то социальные бонусы (медицинская страховка
и т.д.).
Далее, каким бы хорошим специалистом нанимаемый сотрудник ни был, его квалификацию
необходимо поддерживать, т.е. периодически оплачивать его обучение. В итоге получается,
что на самом деле специалист по гос. заказу с окладом 30 000,00 руб. - 45 000,00
руб. в месяц будет обходиться компании гораздо дороже.
Использование же услуг сторонних специалистов позволит сэкономить значительные средства.
- Использование же услуг сторонних специалистов позволит сэкономить значительные средства.
Решение задач построения эффективной системы информационной безопасности требует
особой квалификации и большого опыта, который чаще всего есть только у специализирующихся
на таких решениях ИТ-компаний.
- Несомненными плюсами аутсорсинга услуг в сфере гос. заказа являются сокращение расходов
(снижение себестоимости функций передаваемых аутсорсеру (за счет специализации в
узкой предметной области аутсорсера), повышение качества и надежности выполнения
переданных на аутсорсинг функций (профильная специализация сервис-провайдера), отсутствие
необходимости в расширении штата компании, сокращение накладных расходов на содержание
сотрудников (стоимость рабочих мест, обучение сотрудников, выплата больничных и
премий и др.), снижение рисков за счет большого опыта и реализации подобных проектов.
Однако, перед каждой организацией, желающей получать больше прибыли или лицом, мотивированным
на прибыль рано или поздно встает вопрос об автоматизации труда с той целью, чтобы
«тратить поменьше времени, ресурсов, сил, но в тоже время извлекать большую прибыль».
Что можно автоматизировать?
Автоматизировать возможно процесс поиска, систематизации, отбора тендеров. ИА Тендерофф.ру
- это единая база данных по гос.заказу в России, которая собирает информацию о проводимых
государственных закупках с более чем 200 официальных сайтов. Подробнее читайте О нас