Оформление тендерных заявок правильно, это не самая основная задача специалиста по гос. заказу. Ему еще необходимо знать следующее:
- Хорошо ориентироваться во всех нормативно-правовых нормах, регулирующих процедуру гос. заказа (если в штате организации нет юриста), а именно:
- Федеральные законы, основным из них является ФЗ 94.
- Указы Президента Российской Федерации.
- Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации.
- Нормативные правовые акты и письма Минэкономразвития России.
- Нормативные правовые акты и письма ФАС России и иных федеральных органов исполнительной власти.
- Вопросы организации и проведения открытых аукционов в электронной форме.
Это не значит, что ему нужно досконально знать все эти законы, постановления и распоряжения, просто нужно знать, что и где можно найти, когда возникнет такая необходимость.
Также, это необходимо для того, чтобы в случае не законного, на Ваш взгляд, отклонения Вашей тендерной заявки, специалист по гос. заказу мог самостоятельно составить жалобу в ФАС (Федеральную Антимонопольную Службу).
- Знать ФЗ 94, основные моменты, касающиеся требований, предъявляемых к заполнению, подачи, рассмотрению котировочных, аукционных, конкурсных заявок.
- Иметь аналитический склад ума, который пригодится ему для аналитики сегмента рынка (основных конкурентов, предлагаемых ими цен, условий поставки) гос. заказа в котором работает его организация.
- Иметь следующие организаторские качества:
- Целеустремленность - умение поставить четкую и ясную и стремится к ее достижению.
- Гибкость - способность реально оценивать обстоятельства, адаптироваться к ним, не меняя, при этом принципиальных позиций.
- Работоспособность - способность длительно выполнять работу с высокой эффективностью, это касается заполнения тендерных заявок, мониторинг тендеров и выбор подходящих для его организации.
- Самостоятельность - способность осуществлять деятельность, опираясь на собственные возможности без чужой помощи. Как мне кажется, это одно из наиболее важных качеств специалиста по гос. заказу. Так как, если никто другой в организации, гос. заказом не занимается, то ему придется часто принимать решения самостоятельно и нести за них ответственность.