Получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП ) в одном из Удостоверяющих Центров.
ЗАЧЕМ? ЭЦП необходима Вам для участия в электронных аукционах (без ЭЦП этого сделать не возможно) и для отправки котировочных заявок по электронной почте (для быстроты и удобства).
Без ЭЦП Вы можете принимать участие в открытых аукционах, открытых конкурсах, запросах котировок.
-
Получили ЭЦП. Что дальше?
Далее, нанятый Вашей компанией специалист по гос. заказу может начинать искать интересные тендеры, используя официальные государственные сайты гос. закупок:
Общее количество официальных муниципальных (около 3000 шт.) и региональных сайтов (около 90 шт.), на которых размещается информация о гос. заказе.
-
После того, как интересные тендеры найдены, специалист по гос. заказу может приступить к оформлению тендерных заявок. Оформление тендерных заявок должно происходить в строгом соответствии с тендерной документацией.
-
После того, как заявка оформлена, она должна быть отправлена по соответствующему адресу организатора торгов, или загружена с применением ЭЦП на сайт организатора торгов.
-
После подачи Вашей заявки, организатор торгов, рассматривает все поданные заявки. Заявки, которые не удовлетворяют требованиям тендерной документации или Закона 94-ФЗ, 53-ФЗ, отклоняются.
-
Заявки, которые удовлетворяют всем требованиям допускаются к участию в тендере. В данном случае, специалист по гос. заказу лично присутствует при проведении открытого аукциона, и делает ставки. Если допустили к участию в электронном аукционе, то участвовать необходимо с рабочего места, где установлена ЭЦП. Аукцион будет проходить в электронной форме. Заявки, поданные для участия в запросах котировок или открытых конкурсов, рассматривает котировочная комиссия или конкурсная комиссия, и допускает к участию или нет. Если заявка допущена, то комиссия рассматривает все допущенные заявки, и в случае запроса котировок, выбирает компанию, которая предложила наименьшую цену за услугу или товар. В случае с открытым конкурсом, конкурсная комиссия выбирает лучшую заявку на основе тех параметров, которые были указаны в конкурсной документации.
-
После того, как Ваша компания стала победителем в тендере, Вам необходимо подписать гос. контракт. Если Вы не подпишите гос. контракт в срок, указанный в тендерной документации, Вашу компанию могут внести в реестр недобросовестных поставщиков, как «уклонистов» от заключения гос. контракта. В результате чего, Ваша компания не сможет более участвовать в гос. заказе. Расширить свой кругозор и ознакомиться с реестром недобросовестных поставщиков Вы можете здесь:
После того, как гос. контракт подписан, Вы находитесь под защитой Закона 94-ФЗ. Даже, в случае, просрочки поставки товара, работ, услуг к Вам могут применить самое страшное – это мизерная пеня за просрочку, обычно это 1/300 от ставки рефинансирования, умноженная на сумму контракта, за каждый день просрочки. Главное, чтобы просрочка, если она есть, была не более срока, указанного в контракте, когда гос. контракт может быть расторгнут.
Гос. заказчик оплачивает денежные средства за товар, услугу, работы после фактической поставки товара, работ, услуг, в течение 5-10 банковских дней (как правило).
Иногда гос. заказчик может оплатить аванс в размере 30% (возможный максимум) от общей суммы контракта.
Если Ваша компания осуществляет поставку товара, то участие в государственных тендерах предполагает то, что Ваша компания обладает достаточной суммой свободных денежных средств, на которые можно закупить товар, отгрузить его гос. заказчику и ждать от него оплаты. Обычно оборот денежных средств происходит за 35-45 дней. Второй вариант участия в гос. заказе – это наличие у Вашей компании кредитной линии у Поставщика (Дистрибьютора), которую Вам необходимо ретранслировать на гос. заказчика.