Кто является администратором системы?
Первый зарегистрированный сотрудник организации.
Можно ли подключить к системе двух и более пользователей, если мы оплатили только одну подписку?
Да, можно. Надо просто зайти в Настройки и кликнуть + пользователя
Зачем нужно «ИЗБРАННОЕ» на Вашем портале? Мне нужно только искать интересные мне тендеры. Как оно работает?
В папку «ИЗБРАННОЕ» Вы можете перемещать все интересные тендеры, после того, как Вы их нашли , с той целью, чтобы потом Вам было легко в них ориентироваться. Папка «ИЗБРАННОЕ», это как Ваш личный рабочий кабинет или Ваше личное рабочее пространство у нас в системе.
Подробное обучение, видеоролик, о том, как работать с разделом «ИЗБРАННОЕ» находится здесь.
Для этого Вам необходимо поставить галочку, рядом с интересным Вам тендером и нажать кнопку добавить в избранное. Если Вы открыли тендер для того, чтобы просмотреть детали, для того, чтобы переместить тендер в «ИЗБРАННОЕ», Вам необходимо нажать кнопку «ПОМЕТИТЬ КАК ИНТЕРЕСНОЕ».
После того, как Вы отобрали интересные Вам тендеры и поместили их в «ИЗБРАННОЕ», Вы можете начать работу с ними. Если смотреть детали тендера, Вы увидите, что у каждого тендера, находящегося в папке «ИЗБРАННОЕ» есть поле «СТАТУС». Вы можете менять статус каждого тендера в соответствии с Вашими нуждами. К примеру, если Вы уже подготовили тендерную документацию и отправили ее, Вы можете присвоить статус «ОТПРАВЛЕННЫЕ», если тендер был проигран, Вы можете присвоить статус «ПРОИГРАННЫЕ» и тд.
Также, при просмотре любого тендера, в папке «ИЗБРАННОЕ» Вы можете увидеть следующие поля: Прикрепленные файлы, Новый файл, Комментарии, Новый комментарий, История изменений.
Для более подробной информации, смотрите вопрос «Что такое встроенная система документооборота в нашей системе и зачем она нужна?»
Что такое встроенная система документооборота в нашей системе и зачем она нужна?
Встроенная система документооборота – это раздел «ИЗБРАННОЕ» на нашем портале. Вы увидите, что у каждого тендера, находящегося в разделе «ИЗБРАННОЕ» есть поле «СТАТУС». Вы можете менять статус каждого тендера в соответствии с Вашими нуждами. К примеру, если Вы уже подготовили тендерную документацию и отправили ее, Вы можете присвоить статус «ОТПРАВЛЕННЫЕ», если тендер был проигран, Вы можете присвоить статус «ПРОИГРАННЫЕ» и тд.
Также, при просмотре любого тендера, в папке «ИЗБРАННОЕ» Вы можете увидеть следующие поля: Прикрепленные файлы, Новый файл, Комментарии, Новый комментарий, История изменений.
Теперь по-порядку.
- «ПРИКРЕПЛЕННЫЕ ФАЙЛЫ» - здесь находятся все файлы, которые гос. заказчик прикрепил к данному тендеру. Это может быть и файл формата MS WORD, MS EXEL, ADOBE PDF и тд. Их Вы можете легко просматривать.
- «НОВЫЙ ФАЙЛ» - здесь, Вы можете прикреплять к тендеру любые необходимые Вам файлы с Вашего компьютера или из Вашей сети, к примеру, Вы можете прикрепить сюда калькуляцию для Вашего тендера, или готовую тендерную заявку, или жалобу в ФАС, или любые другие нужные Вам файлы. Прикрепляя файлы, Вы можете, также, оставлять свои комментарии.
- «КОММЕНТАРИИ» - здесь Вы можете видеть историю оставленных комментарий, ФИО сотрудника, когда и какой комментарий оставил.
- «НОВЫЙ КОММЕНТАРИЙ» - здесь Вы можете оставлять любые комментарии к тендеру. К примеру, об отправке документации, какой службой и когда отправлена, и любые другие необходимые Вам комментарии.
- «ИСТОРИЙ ИЗМЕНЕНИЙ» - здесь фиксируются все изменения, которые Вы или другой, зарегистрированный от Вашей организации пользователь, вносили. Фиксируется ФИО, и время внесения изменения. К примеру, изменение статуса тендера, внесение комментария и тд.
Вы спросите ЗАЧЕМ нужны все эти поля? У меня все хранится на компьютере, где я могу все легко найти.
Все это сделано для того, чтобы потом, когда Вы заходили в данный тендер, в Вы могли видеть всю информацию в ОДНОМ месте, все действия, все комментарии, которые Вы или другой сотрудник, работающий в системе, оставляли. Это экономит время, а главное, очень удобно!
Кому это нужно? Это нужно прежде всего тем компаниям, где есть тендерные отделы в которых работают несколько человек, или компании, имеющие филиальную сеть, и где в каждом филиале есть, сотрудники, занимающиеся тендерами, а также, любым другим компаниям, где с тендерами работает один человек, но он хочет экономии времени, увеличения производительности труда и удобства.
Как можно ограничить доступ пользователей к системе?
Путем изменения прав роли, которая связанна с пользователем. Для каждой роли можно указать статусы тендеров в избранном доступные для просмотра и допустимые возможности по редактированию данных о тендере, компании, пользователе и т.д.
Как можно подписаться на новые события?
Для этого необходимо параметры интересующего Вас запроса на странице расширенного поиска. Нажать кнопку «сохранить запрос» и добавить себя в рассылку для получения ежедневных уведомлений о новых тендерах по данному запросу.
Настройка оповещений о появлении новых протоколов для избранных тендеров и информационных уведомлений осуществляется на странице http://tenderoff.ru/Subscription.aspx